ArchiDOL®
Documentbeheer brengt orde in de chaos
Met het documentbeheersysteem "ArchiDOL" bent u eindelijk in staat om grip te krijgen op de enorme hoeveelheid informatie die in uw organisatie aanwezig is. U hoeft nooit meer te zoeken naar documenten, u zult ze direct vinden. En verwarring over de juiste tekeningnummers en revisies is vanaf nu verleden tijd.
Controle krijgen over alle documenten is cruciaal voor iedere organisatie. Denk eens aan het niet langer bloot staan aan vervelende risico´s. Of het eenvoudiger voldoen aan regelgeving en certificeringen. Bovendien heeft u altijd beschikking over de laatste revisies van uw tekeningen!
De grootste kracht van ArchiDOL ligt in het terugvinden van documenten, middels een uitgebreide zoekfunctie. Zelfs de inhoud van documenten, gescande tekst én tekst op foto's is terug te vinden. Zo kunt u gericht zoeken op tekening nummer, projectnaam, inkoopnummers.
Optimaal documentbeheer in een technische werkomgeving
De combinatie van gebruiksvriendelijke software met de jarenlange technische ervaring vanuit ons ingenieursbureau, zorgt ervoor dat ArchiDOL zo'n sterk product is. Wij kennen de behoeften vanuit onze eigen ervaring. Wij passen het product aan op úw wensen en zijn u graag van dienst met het beheren en up-to-date houden van al uw bestanden.
ArchiDOL biedt u structuur: een veilig archief voor alle soorten (projectgerelateerde) documenten, emailarchivering én een krachtige zoekfunctie. Daarnaast biedt het u documentmanagement, in de vorm van: Revisiebeheer, een bewerkingshistorie en de mogelijkheid om documenten te delen met collega's of externe partijen.
- Kostenbesparing en ruimtebesparing door digitalisering
- Eenvoudiger voldoen aan wettelijke eisen, mbt milieu, bouw en certificeringen
- Ideaal voor projectmanagement door het delen van documenten
- Online, dus 24 uur per dag overal ter wereld te gebruiken
- Samenwerking tussen werknemers, partners en klanten wordt bevorderd
