ArchiDOL®
Documentbeheer met ArchiDOL bestaat uit de volgende mogelijkheden
Captaris Alchemy
Is te gebruiken als documentarchief en als werkomgeving met check in/ check out procedure. Revisies kunnen worden bewaard, evenals de bewerkingshistorie van documenten. Op de gebruikers zijn rechten toe te passen. Er is een koppeling mogelijk met Microsoft Exchange, voor het automatisch opslaan van email.
Captaris Alchemy Web Server
Via het internet kunt u uw gegevens delen, zowel lokaal (intranet) als extern. De gebruikers kunnen via een inlogcode en een paswoord inloggen op de juiste gegevens.
De verschillende gebruikerslicenties brengen rechten en functionaliteiten met zich mee.
Search licentie
Gebruikers kunnen zoeken naar documenten in de database en deze bekijken. Het document kan gekopieerd worden naar de eigen computer voor bewerking. Middels een ingebouwde viewer zijn allerlei soorten documenten inzichtelijk.
Index Station licentie
Een Index Station is een werkomgeving voor de gebruiker. U kunt documenten toe voegen, aanpassen en documenten indexeren via OCR.
Document Management client
Direct vanuit MS Office documenten invoegen in het documentbeheer programma. Het is een eenvoudige add-on voor Microsoft Office producten.
Onderhoud
Om optimaal gebruik te maken van uw software, sluit u een onderhoudsovereenkomst af. Hiermee bent u ervan verzekerd dat uw software altijd voldoet aan de gestelde eisen en dat deze aansluit bij de nieuwste ontwikkelingen. De continuïteit van uw archief (en daarmee uw organisatie) wordt hierdoor gewaarborgd. Tevens kunt u gebruik maken van deskundige hulp wanneer u deze nodig heeft. Dit kan telefonisch, dan wel schriftelijke ondersteuning via het internet zijn of tegen gereduceerd tarief persoonlijke begeleiding bij u op locatie.
